Każdy producent oprogramowania zobligowany jest do wygenerowania swoim klientom bazy danych. Baza danych gromadzona w programach komputerowych jest własnością klienta. Właściciel oprogramowania jest jedynie operatorem tych danych. Jak wygląda procedura przeniesienia danych?
Po wygenerowaniu danych producent innego oprogramowania przekazuje je w umówionym wcześniej formacie. Rekomendujemy wgranie bazy na serwer, z którego będziemy mogli pobrać paczkę z danymi. Po otrzymaniu danych od poprzedniego operatora przekaż je do nas.
Od tego momentu zacznie się proces przenosin. Potrzebujemy około 24 godzin na przeniesienie danych. W przypadku dużego archiwum (powyżej 3 tysięcy ofert i poszukujących) proces migracji może się wydłużyć. Bez względu na to oferty i poszukujący aktywni zostaną zaimportowani już w pierwszej dobie.
Sugerujemy, żeby w trakcie kopiowania przez nas danych wystąpić do wszystkich portali, na które jest eksport ofert, o nowe dane. Prosimy o przekazanie następującej informacji lub zbliżonej, ale z zachowaniem sensu przekazu:
Uprzejmie prosimy o podanie nowych danych do eksportu ofert z programu biurowego. Dokonaliśmy zmiany oprogramowania na EstiCRM.
Po przenosinach
Po zaimportowaniu danych wyślemy powiadomienie i poprosimy o ich weryfikację w EstiCRM. Wówczas EstiCRM będzie gotowy do pracy, a nasz Dział Pomocy do pełnego wsparcia.
Co ze stroną www?
Przed pobraniem danych z poprzedniego programu należy podjąć decyzję dotyczącą strony internetowej biura. Najpopularniejsze scenariusze to:
- Dostosowanie obecnej strony – pomożemy merytorycznie jej wykonawcy we wdrożeniu eksportu ofert z EstiCRM.
- Zamówienie nowej strony u zewnętrznego wykonawcy – również pomożemy wykonawcy merytorycznie.
- Skorzystanie z naszych stron szablonowych.
W przypadku dwóch pierwszych opcji, działania trzeba podjąć dużo wcześniej niż nastąpi procedura przeniesienia. Stronę szablonową instaluje się tuż po migracji. Instalacja i konfiguracja trwają od jednego do kilku dni.
Inną opcją może być skorzystanie z naszej strony szablonowej do czasu wykonania lub dostosowania własnej strony www.
